E-İrsaliye Nedir? E-İrsaliye Nasıl Kesilir?
E-İrsaliye (Elektronik İrsaliye) kağıt ortamında düzenlenen sevk irsaliyesinin dijital ortamda hazırlanmış halidir. Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen E-Fatura, E-Arşiv gibi E-Belge uygulamaları kapsamında yer alır ve hem vergi mükelleflerinin iş süreçlerini kolaylaştırmayı hem de denetimi daha etkin hale getirmeyi amaçlamaktadır.
E-İrsaliye; alıcı ve satıcı arasında, kağıt kullanılmadan, zaman kaybı olmadan, daha güvenli ve daha hızlı bir şekilde işlem yapılmasını sağlar.
İrsaliye Nedir?
İrsaliye, malın bir yerden başka bir yere taşınması sırasında düzenlenen ve taşımanın yasal dayanağını oluşturan belgedir. Malın satışı olmasa bile (örneğin; numune gönderimi, fason üretim, depo transferi gibi) irsaliye düzenlenmesi gerekebilir.
E-İrsaliye Sistemi Nasıl Çalışır?
- İrsaliye oluşturulur: Satıcı, E-İrsaliye formatında irsaliyesini elektronik olarak XML formatında oluşturur.
- GİB'e gönderilir: İrsaliye, satıcı tarafından GİB sistemine (E-İrsaliye portalı ya da özel entegratör üzerinden) iletilir.
- GİB kontrol eder: GİB, irsaliyeyi kontrol edip şema ve şematron kontrollerinden geçirerek uygun formatta olup olmadığını doğrular.
- Alıcıya iletilir: GİB tarafından uygun bulunan irsaliye, yine GİB sistemi üzerinden alıcı firmaya iletilir.
- Saklanır: Her iki taraf da bu irsaliyeyi elektronik ortamda 10 yıl boyunca saklamakla yükümlüdür.
Kimler E-İrsaliye Kullanmak Zorundadır?
GİB'in belirlediği şartlara göre bazı mükellefler zorunlu olarak E-İrsaliye sistemine geçmek zorundadır. Bu şartlar dönemsel olarak güncellenir ancak genel olarak:
- 2021 yılı ve sonrası brüt satış cirosu 10 milyon TL'yi aşan mükellefler,
- e-Fatura uygulamasına dahil olan bazı özel sektör ve kamu kuruluşları E-İrsaliye kullanmak zorundadır
E-İrsaliyenin Avantajları Nelerdir?
- Zaman Tasarrufu: Gönderim ve teslim anlık olarak yapılır.
- Maliyet Azaltır: Kâğıt, yazıcı, kargo gibi giderler ortadan kalkar.
- Çevre Dostudur: Kâğıt kullanılmaz, karbon ayak izi azalır.
- Kolay Arşivleme: Dijital ortamda kolayca saklanır, istenildiğinde hızlıca bulunur.
- Hatalar Azalır: Sistemsel kontroller sayesinde yanlış sevk irsaliyesi kesme riski azalır.
E-İrsaliye Kullanmanın Yolları
E-İrsaliye kullanmak için iki yöntem vardır:
- Özel Entegratör: GİB tarafından yetkilendirilmiş firmalardan hizmet alınır. Genellikle daha gelişmiş arayüz ve destek sunar.
- Doğrudan Entegrasyon: Büyük firmalar, kendi sistemlerini GİB sistemine doğrudan entegre eder.
Formeras CRM ile E-İrsaliye Kesilir Mi?
Evet, Formeras CRM üzerinden profesyonel tasarıma sahip E-İrsaliye düzenleyebilirsiniz. Şirket logonuzun bulunduğu, faturanın altında banka hesaplarınızın tablo şeklinde göründüğü, profesyonel çıktıları kolayca elde edebilirsiniz.